Sistema de denuncia de irregularidades de GEZE Iberia S.R.L.

La integridad y el cumplimiento de las leyes y normativas internas son de suma importancia para nosotros. Nuestra empresa aborda de forma sistemática la tarea de cumplir tanto las normas legales como las internas, es decir, el cumplimiento normativo. Al mismo tiempo, somos conscientes de que ni siquiera la gestión del cumplimiento más eficaz puede evitar todas las infracciones. Sin embargo, esto no significa que toleremos este tipo de conducta indebida. Por el contrario, buscamos investigarlo, ponerle fin y aprender de ello para el futuro. Esta es la única manera de mejorar continuamente nuestra gestión del cumplimiento normativo y reducir la probabilidad de que se produzcan nuevas infracciones.

Por lo tanto, animamos a que se denuncien los posibles incumplimientos. Muchos denunciantes temen represalias cuando señalan conductas indebidas. Por este motivo, hemos contratado a kombud GmbH, que se compromete a recibir dichos informes de forma confidencial y a darles seguimiento de manera objetiva con la experiencia profesional necesaria. Está estrictamente prohibido penalizar las denuncias realizadas de buena fe. Los denunciantes que actúen de buena fe no deben verse perjudicados ni ser objeto de ningún tipo de represalia.

Canal de denuncia para denunciantes

Puede acceder al sistema de denuncia de irregularidades en línea gestionado por kombud GmbH en el siguiente enlace: 

SOBRE EL SISTEMA DE DENUNCIA

Este sistema permite a los denunciantes informar de infracciones de cumplimiento en GEZE Iberia S.R.L. de forma confidencial y, si lo desean, anónima. Para garantizar que los informes se puedan tramitar lo más rápidamente posible, es útil que la conducta indebida subyacente se describa con la mayor precisión posible. Por lo tanto, el sistema ofrece orientación opcional a través de preguntas para ayudar a proporcionar la información necesaria. Al mismo tiempo, permite una comunicación segura entre el denunciante y kombud GmbH, incluso manteniendo el anonimato del denunciante, por ejemplo, para aclarar cualquier duda que pueda surgir.

Este sistema de denuncia de irregularidades no funciona con bots automatizados. Todos los informes son recibidos y evaluados por profesionales cualificados y posteriormente revisados por un equipo de expertos. kombud GmbH se compromete a investigar de forma objetiva y justa todas las denuncias de incumplimiento normativo. Además, se mantendrá informados a los denunciantes, en la medida en que lo permita la maneta de la denuncia, sobre el avance de la investigación. Los denunciantes también tienen la opción de concertar una reunión personal con kombud GmbH a través del sistema.

Abuso del sistema de denuncia de irregularidades

No se tolerará el uso indebido del sistema de denuncia de irregularidades. Tenga en cuenta que realizar acusaciones falsas deliberadamente contra otras personas puede constituir un delito penal.

Protección de datos

Estamos comprometidos con la protección de datos, lo que también incluye la salvaguarda de los derechos de todas las personas afectadas, incluidos los derechos de la persona contra la que se presenta una denuncia por incumplimiento normativo. Esto incluye el derecho a obtener acceso a todos los datos personales tratados en relación con la denuncia. Por regla general, el interés del interesado en acceder a los datos quedará en segundo plano hasta que se haya completado la investigación de la denuncia. Sin embargo, una vez concluida la investigación, las solicitudes de acceso deben concederse por regla general. Por lo tanto, recomendamos que los denunciantes tengan esto en cuenta al presentar una denuncia, especialmente si desean permanecer en el anonimato.

Para más información sobre la protección de datos, consulte la política de privacidad de este sitio web.

No exención del embargo

Por último, tenga en cuenta que, si bien kombud GmbH está obligada a mantener la confidencialidad con respecto a toda la información recibida a través del sistema de denuncia de irregularidades o por otros medios, dicha información no está, por lo general, exenta de incautación. Las autoridades investigadoras u otras autoridades pueden acceder a esta información sobre la base de una orden judicial.

Canales de denuncia adicionales

Además del sistema de denuncia de irregularidades, los empleados pueden seguir planteando sus inquietudes en cualquier momento directamente a su supervisor. Independientemente del sistema interno de denuncia de irregularidades, los empleados pueden establecer contacto con el canal externo de denuncia competente de su país. Esta obligación tiene su soporte en el artículo 10 de la Directiva (UE) 2019/1937 relativa a la protección de las personas que denuncian infracciones del Derecho de la Unión.